Финансы P&L и ДДС

01

Ситуация /

Продажи рапортуют о рекордах, собственник вывел прибыль, а в конце месяца нечем платить за аренду и зарплаты.

Выручку путают с чистой прибылью. Обязательства по будущим отгрузкам, налогам и ФОТ не учитываются в моменте, а кассовый разрыв наступает внезапно.

Решение в multi BOS:

Сквозной P&L: учет подтвержденных доходов, фактических и плановых расходов

Система автоматически рассчитывает реальную чистую прибыль: подтвержденная выручка минус прямые расходы, себестоимость и зарезервированные фонды (ФОТ, аренда, налоги, развитие).

Наглядная структура месяца: видно фактическую прибыль и запланированные обязательства до их списания.
Управление целевыми фондами: резервирование средств на налоги, развитие и зарплатный фонд.
Автоматический расчет точки безубыточности: прогноз дня месяца, когда компания выходит в плюс.

Тянет за собой Сделки и транши CRM Авторасчет ФОТ Бюджеты стратегических целей

02

Ситуация /

Клиент прислал скрин платежки, менеджер запустил заказ в работу, а деньги на расчетный счет так и не дошли.

Отдел продаж двигает сделки «на доверии», бухгалтерия проводит выписки с опозданием, а в конце месяца одни и те же суммы учитываются дважды.

Решение в multi BOS:

Очередь подтверждения платежей и фиксация каждого транша

При переходе сделки на этап оплаты финансист получает задачу на верификацию. Заказ уходит в производство только после фактического подтверждения поступления денег на счет компании.

Учет графиков частичных оплат: аванс, промежуточные транши и окончательный расчет без путаницы.
Защита от ошибок: финансист подтверждает платеж строго в рамках остатка по договору, исключая задвоения.
Мгновенная синхронизация: статус оплаты сразу отображается менеджеру в CRM и производству в задачах.

Тянет за собой Воронка продаж Запуск производства Счета и кассы

03

Ситуация /

Взаимозачеты и долги перед поставщиками ведутся в переписках. Сколько компания должна на самом деле — не знает никто.

Скрытая кредиторская задолженность искажает финансовые отчеты. Собственник уверен, что бизнес в плюсе, пока подрядчики не блокируют поставку сырья из-за старых долгов.

Решение в multi BOS:

Карточка контрагента: прозрачный баланс взаимных обязательств

По каждому поставщику и подрядчику фиксируется единый баланс: выполненные обязательства, внесенные предоплаты и текущий остаток долга. Все будущие выплаты автоматически резервируются в плане расходов.

Понятный баланс: сразу видно, кто кому должен и по какому конкретно договору.
Оплата с контролем остатка: невозможно случайно переплатить подрядчику сверх суммы договора.
Разграничение доступа: финансист управляет задолженностями, а менеджеры видят только рабочие контакты.

Тянет за собой Взаиморасчеты контрагентов Платежный календарь Права доступа

04

Ситуация /

Оборот компании растет, а денег не прибавляется: часть позиций продается с нулевой или отрицательной маржой.

Менеджеры раздают скидки ради выполнения плана по выручке, не зная реальной себестоимости. Убыточные продукты маскируются за счет прибыльных.

Решение в multi BOS:

Автоматический ABC-анализ и контроль маржинальности каждого продукта

Система ранжирует товары и услуги по реальной валовой прибыли на основе закрытых сделок. Вы мгновенно видите локомотивы бизнеса и позиции, съедающие ресурсы компании.

ABC-матрица: автоматическое деление каталога по вкладу в чистую прибыль (группы A, B, C).
Управление видимостью себестоимости: продавцы видят допустимый порог скидки, а маржа остается закрытой.
Сводный Cashflow: сопоставление начисленной прибыли по P&L с фактическим движением денег.

Тянет за собой Каталог продуктов Себестоимость процессов Отчет P&L

Управление Финансами: реальная прибыль, контроль обязательств и защита от кассовых разрывов

Эти ситуации вам знакомы?

Продажи рапортуют о рекордах, собственник вывел прибыль, а в конце месяца нечем платить за аренду и зарплаты.

Сквозной P&L: учет подтвержденных доходов, фактических и плановых расходов

Клиент прислал скрин платежки, менеджер запустил заказ в работу, а деньги на расчетный счет так и не дошли.

Очередь подтверждения платежей и фиксация каждого транша

Взаимозачеты и долги перед поставщиками ведутся в переписках. Сколько компания должна на самом деле — не знает никто.

Карточка контрагента: прозрачный баланс взаимных обязательств

Оборот компании растет, а денег не прибавляется: часть позиций продается с нулевой или отрицательной маржой.

Автоматический ABC-анализ и контроль маржинальности каждого продукта

Финансовый контур, объединяющий продажи, производство и людей

Цифры экосистемы

Возьмите финансы компании под абсолютный контроль уже сегодня